Información General del Acceso Controlado
El propósito de este manual es para informar a nuestros Residentes/Propietarios, Miembros del Country Club, Visitantes, Empleados y Personal de Seguridad sobre la función del Sistema de Acceso Controlado en Palmas del Mar.
El propósito del Acceso Controlado no es negar la entrada a Palmas del Mar, sino reducir atrasos de circulación de tráfico e incrementar la seguridad para nuestros propietarios y huéspedes. Cualquier persona con una razón legítima y un destino dentro de Palmas se le concederá acceso a Palmas del Mar con varios grados de pasos preliminares y restricciones.
A Palmas del Mar le fue concedido el derecho de controlar el acceso a través de las siguientes
Ordenanzas del Municipio de Humacao de Puerto Rico:
Ordenanza #7I992 Concedió a PDM la habilidad de controlar el acceso.
Ordenanza #8199405 Concedió a PDM la habilidad de controlar a través de dos puntos de acceso.
Ordenanza #21197475 Define los controles de tráfico.
El acceso a Palmas del Mar está repartido entre dos entradas. La Entrada Principal en la Ruta 906 y la Entrada Auxiliar en la Ruta 923.
Además de permitir más control desde un aspecto de seguridad, también reduce los problemas de tráfico permitiendo a nuestros residentes, huéspedes y visitantes una entrada fluida.
La entrada principal en la Ruta 906 será usada por:
• Residentes/Propietarios
• Visitantes de Residentes/Propietarios
• Miembros del Country Club
• Inquilinos a Corto y Largo Plazo
• Turistas y Huéspedes de Hoteles
• Visitantes Empresas Comerciales en Palmas
• Pescadores
La entrada auxiliar en la Ruta 923 que opera entre 5 AM y 7 PM será usada por:
• Cualquier persona elegible para entrar a la Ruta 906
• Empleados de Palmas, Hoteles y otros estable cimientos comerciales.
• Camiones de Entrega, Contratistas
• Ayuda Doméstica, Jardineros. etc. de Residente!
Tres diferentes formas de identificación estarán disponibles para lograr acceso rápido a Palma! del Mar a través del portón principal y/o auxiliar
• Calcomanía de Identificación de Vehículo Esta etiqueta adhesiva o "sticker" permitirá acceso a través del portón principal o auxiliar después de una inspección visual por el guardia No permite el acceso por el carril rápido.
Residentes/Propietarios. Recibido de Palma del Mar Homeowners Association. "Sticker" colocado en el cristal delantero del automóvil que lo identifica como propietario de una casa o solar en Palmas del Mar. Debe ser renovado anualmente.
Socios del Country Club. Recibido de la Membresía del Club. El "sticker" colocado en el cristal delantero que lo identifica como socio del Country Club de PDM. Debe ser renovado anualmente.
Empleados. Recibido de su patrono. "Sticker" colocado en el cristal delantero de su carro identificándolo como empleado de Palmas o un establecimiento comercial en Palmas. Los propietarios pueden solicitar el mismo "sticker" de empleado para su ayuda doméstica a la Asociación de Propietarios de Palmas del Mar.
• Tarjetas AVI (Automated Vehicle Identification.)
Recibido de la oficina de PHA localizada en el portón de la Ruta 923. Disponible para Residentes/Propietarios. Establecimientos Comerciales e Inquilinos a Largo Plazo. Esta tarjeta tiene un número que será utilizado para registrarlo en el sistema computarizado de control de acceso. Ese número deberá ser conservado de forma segura y no debe darse a nadie. A través de ese número usted podrá registrar sus visitantes cuando llame a control de acceso. La tarjeta deberá ser pegada al cristal delantero en forma horizontal y en el extremo izquierdo o lado del chofer. Deberá estar fija para que pueda ser leída por la antena.
NOTA:
Estas son tarjetas de paso para entrar a Palmas del Mar.
Tarjetas AVI son necesarias para utilizar carriles de acceso rápido.
Deberá reducir la velocidad y detenerse si e. necesario para que la antena receptora pueda leer su tarjeta, Mantenga como máximo un carro espacio entre usted y el vehículo al frente. Los brazos bajan automáticamente cada vez que pasa un vehículo.
Si su vecindario tiene portón. La tarjeta AVI puede ser activada para abrir también el portón de su vecindario siempre y cuando sea compatible con el sistema de PHA.
Mientras que algunas tarjetas AVI serán recibir libres de cargos a propietarios residentes Palmas. otras tendrán un cargo.
Tarjeta AVI para Residentes/Propietarios
• Recibe dos tarjetas libres de cargos.
• Paga cargos adicionales por tarjetas adicionales.
Tarjeta para Socios del Country Club
• Paga por tarjeta AVI.
Tarjeta AVI para Establecimientos Comerciales
• Pagan por tarjetas AVI.
Tarjeta AV I para Inquilinos a Largo Plazo
• Pagan por cada tarjeta que requieran.
TARJETAS AVI PERDIDAS COSTARAN $50 POR REEMPLAZO
A cada propietario se le asignará un número de Acceso Controlado por cada tarjeta AVI. Este número estará impreso en la tarjeta e identificará al propietario con el expediente en archivo en PHA o en la oficina de seguridad y registrará automáticamente toda entrada y salida a Palmas utilizando la tarjeta AVI.
Como existen diferentes requisitos que aplicar para diferentes tipos de acceso y control, hemos dividido la sección de los reglamentos y procedimientos en: Residentes/Propietarios Miembros del Country Club, Inquilinos a Large Plazo, Propietarios de Establecimientos Comerciales y Pescadores. Si es un Residente/Propietario y Socio del Country Club, recibirá sólo una tarjeta que será programada con información concerniente a su residencia,
Se le concederá acceso a través de los dos carriles del centro, con el visual por el Guardia, del "sticker" de identificación del vehículo; sin embargo, puede usar el carril rápido con su tarjeta AVI para entrar más rápido. Puede también entrar por la entrada auxiliar en la Ruta 923.
• Ser residente de Palmas' miembro de PHA
• Prueba de que las cuotas de PHA están al día.
Su tarjeta AVI no tiene que ser reemplazada anualmente. Se va a mantener válida mientras sus cuotas de PHA estén al día. Habrá un período de gracia de treinta (30) días antes de desactivar su tarjeta al final de cada año para conceder tiempo para pagar las cuotas de PHA.
Huéspedes y Visitantes de los Residentes/ Propietarios
Favor de dirigir a sus huéspedes al Portón Principal de la Ruta 906 para que vean la belleza de Palmas y puedan recibir trato preferencial.
Huéspedes/Conocimiento por Adelantado
Si tiene un huésped pronto a visitar y sabe la hora aproximada y la fecha de su llegada, favor de llamar a la Oficina de Acceso Controlado. Su huésped entrará y se sentirá tratado de forma especial cuando el guardia verifique su nombre y le presente rápidamente un pase preaprobado. El guardia les permitirá entrar sin tener que contactarlo a usted primero. Para pre-anunciar sus invitados deberá utilizar su número de tarjeta AVI que lo identifica como residente.
Huéspedes no Anunciados
Si alguien viene a visitarle sin anticipación de su parte, el guardia lo detendrá. le pedirá que estacionen hasta que usted sea notificado de su llegadle y de su aprobación.
Ayuda Doméstica/Jardineros/Visitantes Regulares
Provea nombre y días o fechas de su llegada normal u horario de trabajo y se pondrán en una lista preaprobada para entrar por el portón 923 sir tener que llamar a usted para confirmar si está en su casa. Una etiqueta de identificación vehicular del empleado recibida de PHA y una tarjeta de identificación emitida por PHA son otros métodos de identificar ayuda regular.
Si es propietario su tarjeta AVI será programada de que usted es propietario. Dos tarjetas no sor necesarias.
Si no es propietario su tarjeta AVI será programada como socio del Country Club y le permitirá acceso a través del Portón Principal en la Ruta 906 o el Portón Auxiliar en la Ruta 923 . Su tarjeta AVI permitirá acceso a las áreas comerciales pero no a las áreas residenciales.
Si desea visitar una residencia en Palmas tendrá que haber sido aprobado de antemano por el propietario o necesitará conseguir un pase del guardia del portón de la vecindad, después que el anfitrión haya llamado para aprobación.
Requisitos para la Tarjeta AVI
• Pagar cargos tarjeta AVI. Expiracion/Validez
Si no renueva su membresía, su tarjeta expirará con su tarjeta de membresía. Un período de gracia de treinta (30) días se le concederán antes de la desactivación de su tarjeta AVI.
Propietarios de Establecimientos Comerciales
Los patronos son responsables de proveer la información adecuada de cada uno de sus empleados. Tienen la opción de dar la información a PHA y recibir una etiqueta de información de vehículo e identificaciones con foto para sus empleados. También pueden comprar de PHA tarjetas AVI para sus empleados.
NOTA:
LOS PATRONOS DEBERAN NOTIFICAR A LA OFICINA DE ACCESO CONTROLADO INMEDIATAMENTE AL CESE DE CUALQUIER EMPLEADO PARA ASEGURARSE QUE SUS NOMBRES Y TARJETAS SEAN DESACTIVADAS DEL SISTEMA. TODOS LOS EMPLEADOS DEBERAN USAR EL PORTON AUXILIAR EN LA RUTA 923.
Carriles de acceso rápido estarán disponibles pan usuarios con tarjetas AVI en esta entrada.
Compañías de Entrega/Pedidos de Productos
Si le provee a la oficina de Acceso Controlado una lista de aquellas compañías con las cuales hace la mayoría de sus negocios, quiénes están haciendo entregas regularmente, sus nombres serán añadidos a la lista de aprobado de antemano para asegurar un procesamiento más rápido.
Se les dará un pase comercial que le permitirá la entrada al área comercial de su establecimiento.
Usted es considerado un inquilino a largo plazo si tiene un contrato de arrendamiento por seis meses o más y su contrato está registrado en PHA. Favor de asegurarse que usted está también registrado con la Asociación de Propietarios de Palmas del Mar para que reciba todas las notificaciones y hojas informativas.
Requisitos para Tarjeta AVI
• Copia válida del contrato de arrendamiento firmado mostrando el nombre y número de teléfono del arrendador.
• Prueba del arrendador de que las cuotas de PHA del arrendador han sido pagadas en su totalidad.
• Pago de tarjeta AVI.
Su tarjeta AVI será válida por el período hasta que expire la cuota de PHA de su arrendador. i.e., 3 I de diciembre de cada año con un período de gracia de treinta (30) días antes de desactivar su tarjeta de AVI o la finalización de su arrendamiento. le que venga primero. De ser renovado su alquiler e extendido. debe traer una justificación del misma a la oficina de PHA para reactivar su tarjeta.
Inquilinos a Corto Plazo, Huéspedes de Hotel, Propietarios de Club Cala
Inquilino a corto plazo es considerado cualquiera que se esté quedando en la propiedad menos de seis (6) meses. Se le dará un pase de Residente Temporero para colocar en su vehículo indicando la fecha de partida.
Huéspedes de Hotel y Propietarios de Club Cala que hayan confirmado su llegada serán registrados por adelantado y asegurado un pase rápido a través del portón en la Ruta 906 o la Ruta 923. Se Ie dará un Pase Temporero de Residente para set colocado en su vehículo. El pase indicará las fechas de llegada y de partida. De extender su estadía, favor de asegurarse que le preparen un nuevo pase. Los hoteles tienen la opción de adquirir tarjetas AVI para sus huéspedes.
Se le dará una tarjeta de identificación y un pase para ser presentadas al entrar a Palmas del Mar. Debe tener su tarjeta de identificación con usted todo el tiempo. Si se pierde la tarjeta de identificación habrá un cargo de reemplazo de $10.00.
Requisitos para la Tarjeta de Identificación
• Debe estar en la Lista de Pescadores.
• Debe presentar la licencia adecuada requerida por el Municipio de Humacao.
• Debe presentar identificación válida con foto.
Cualquier daño ocasionado a algún componente del sistema de acceso (ejemplo: barreras de madera) serán pagados por la persona responsable de la negligencia. Si tal acción causara daños adicionales al sistema se cobrará según estimados por los técnicos de mantenimiento de este equipo. Recuerde que debe mantener la distancia entre usted y el vehículo delantero y que las barreras bajan automáticamente cada vez que pasa un vehículo.
NUMEROS DE TELEFONOS IMPORTANTES
Oficina Control de Acceso 285-2751 / 285-2751
*Retén de Seguridad 852-7775 / 852-7745
Director de seguridad 852-7715
Policía de Puerto Rico 852-1224
(cuadro Humacao) 285-0101 / 285-0101
Bomberos 285-0101 / 285-0102
Paramédicos 852-8013
DCI of Puerto Rico. Inc. 285-6425
Palmas del Mar Homeowners Association 285-6425
*Cualquier residente que necesite comunicarse coi el Policía Estatal asignado al Cuartel de Policía de Palmas del Mar lo puede hacer a través del Retén de Seguridad al 852-7775/852-7745, 24 horas al día Recuerde que la forma más rápida de obtener un ser vicio o respuesta de seguridad es llamando al Retén de Seguridad de Palmas.
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Inquilinos Corto Plazo/Huéspedes de Hotel/Propietarios Club Cala |
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Manual de Acceso Controlado de la Comunidad Planificada de Palmas del Mar
Contact PHA - P.O. Box 9027, Humacao, PR 00792-9027 > Telephone: 787-285-6425 > Fax: 787 850-7298
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